Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze dla Instytutu Lotnictwa

Oficjalna nazwa: Instytut Lotnictwa
Krajowy numer identyfikacyjny: PL
Adres pocztowy: al. Krakowska 110/114
Miejscowość: Warszawa
Kod NUTS: PL POLSKA
Kod pocztowy: 02-256
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Komisja ds. Zamówień Publicznych, Instytut Lotnictwa, al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa
E-mail: joanna.niewczas@ilot.edu.pl
Tel.: +48 228460011-729
Faks: +48 221160525

Adresy internetowe:

Główny adres: http://ilot.edu.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://ilot.eb2b.com.pl/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://ilot.eb2b.com.pl/

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Oficjalna nazwa: Instytut Lotnictwa
Krajowy numer identyfikacyjny: PL
Adres pocztowy: al. Krakowska 110/114, budynek A, kancelaria główna
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-256
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Joanna Niewczas
Tel.: +48 228460011-729
E-mail: joanna.niewczas@ilot.edu.pl
Faks: +48 221160525
Kod NUTS: PL POLSKA

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.ilot.edu.pl

Podmiot prawa publicznego

Inna działalność: prace naukowo-badawcze

Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze dla Instytutu Lotnictwa

Numer referencyjny: 29/ZZ/AZLZ/2018

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze dla Instytutu Lotnictwa.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SIWZ.

3. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, dopuszczalne jest stosowanie odpowiednich norm równoważnych, o ile zastosowane normy zagwarantują utrzymanie standardów na poziomie nie gorszym niż wymagania określone we wskazanych normach.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL POLSKA

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze dla Instytutu Lotnictwa.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SIWZ.

3. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, dopuszczalne jest stosowanie odpowiednich norm równoważnych, o ile zastosowane normy zagwarantują utrzymanie standardów na poziomie nie gorszym niż wymagania określone we wskazanych normach.

4. Uwaga! Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, posiadał aktualną opłaconą polisę ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z okresem jej obowiązywania przez czas trwania zamówienia w wysokości co najmniej 2 000 000,00 PLN. Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu kopię polisy OC wraz z potwierdzeniem dokonania wymaganych opłat w terminie do 3 dni od daty podpisania umowy lub upływu terminu opłaty w przypadku gdy opłata przewidziana jest transzami. W przypadku krótszego terminu obowiązywania polisy (okres obowiązywania polisy nie obejmuje okresu realizacji zamówienia) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić i udokumentować Zamawiającemu ciągłość polis OC w ww. zakresie.

5. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania poniżej wymienionych czynności wyłącznie przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy /Dz.U. z 2018 r. poz. 108, z późn. zm./: całodobowy kontakt z Zamawiającym we wszystkie dni tygodnia zapewniony przez osoby odpowiedzialne za prawidłową realizację umowy. Ww. osoby będą wykonywać zadania wynikające z opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności będą udzielały informacji w sprawie zamawiania, cen biletów, rezygnacji z lotów (anulowania przelotu).

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Kryterium vouchery / Waga: 25

Kryterium jakości - Nazwa: Kryterium platforma internetowa / Waga: 25

Kryterium jakości - Nazwa: Czas rezerwacji / Waga: 10

Kryterium jakości - Nazwa: Czas pilnej rezerwacji / Waga: 20

Cena - Waga: 20

Okres w miesiącach: 36

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Zamawiający wymaga od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % maksymalnej wartości umowy wskazanej w kosztorysie ofertowym, z tytułu realizacji umowy. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności posiadają zdolności techniczne i zawodowe, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej 1 usługę obejmującą rezerwację, zakup, dostawę biletów lotniczych o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN brutto.

2. W przypadku gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia biorą udział Wykonawcy występujący wspólnie, warunek, o którym mowa powyżej, musi spełnić co najmniej jeden Wykonawca, natomiast brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) i 8), z zastrzeżeniem art. 24 ust. 7-10 ustawy Pzp musi spełnić każdy z Wykonawców.

3. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, warunek, o którym mowa powyżej, musi spełniać co najmniej ten podmiot albo Wykonawca oraz wykazać, że podmioty, na których zasoby się powołuje nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) i 8) ustawy Pzp.

4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, o którym mowa w ust. 3, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego,:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania należy złożyć JEDZ.

JEDZ stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Wymagania dotyczące formy oraz sposobu przekazania JEDZ przez Wykonawcę zawarte są w rozdziale XIV SIWZ.

W przypadku gdy o zamówienia ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, JEDZ składa każdy z ww. Wykonawców.

W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca powołuje się na ich zasoby, składa również JEDZ dotyczący tych podmiotów.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego ofertę oceniono jako najkorzystniejszą składa następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi lub dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy.

3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21) ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności wg treści określonej w załączniku nr 4 do SIWZ;

8) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne wg treści określonej w załączniku nr 5 do SIWZ;

9) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych wg treści określonej w załączniku nr 6 do SIWZ.

Warunki umowy określone są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 23/07/2018

Czas lokalny: 12:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 23/07/2018

Czas lokalny: 12:15

Miejsce:

Siedziba Zamawiającego: Instytut Lotnictwa, al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa w sali konferencyjnej nr 1 w budynku X2.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo w budynku A na parterze (wartownia) oraz zarejestrowanie się (uzyskanie statusu gościa) w wartowni. Osoby te zostaną odebrane przez pracownika Instytutu Lotnictwa – członka Komisji ds. Zamówień Publicznych o godz. 12:15. Procedura otwarcia ofert zaczyna się wraz z odbiorem ww. osób.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy /pozostałe dokumenty/:

1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ oraz kosztorys ofertowy – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7a do SIWZ.

2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ofertę podpisuje wyznaczony pełnomocnik.

4) w przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy(om) realizację części zamówienia, Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców w zakresie wymaganym treścią JEDZ – załącznika nr 2 do SIWZ.

5) Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia od zamieszczenia na platformie informacji o otwarciu ofert, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów /Dz.U. z 2015 r. poz. 184 z późn. zm./.

2. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą na podstawie art. 24aa ustawy Pzp.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp

4. Wysokość wadium wynosi: 60 000,00 PLN.

5. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie opisanym w rozdziale VIII. SIWZ.

6. Wykonawca ma prawo do złożenia jednej oferty. Ofertę wraz z załącznikami składa się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej, z zastrzeżeniem, że JEDZ Wykonawca przedstawia wyłącznie w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (wymóg obligatoryjny), odpowiednio przez Wykonawcę, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl

12/06/2018